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Ouverture de compte avec Polaris

Pour devenir un client de Polaris, veuillez remplir le formulaire ci-dessus.

Il vous sera demandé de fournir des renseignements sur la sécurité et la solvabilité qui seront examinés par notre équipe de la Sécurité et des Finances. Notre équipe procédera rapidement à l’examen de votre demande et communiquera avec vous dès qu’elle sera approuvée.

Lorsque votre compte sera approuvé, nous vous ferons parvenir une trousse de bienvenue par courrier électronique qui contient les instructions de connexion à votre compte ainsi qu’un Guide du portail en ligne dans lequel nous partageons d’autres caractéristiques et avantages de notre système en ligne.

Pour toute question sur la demande de crédit ou le statut de votre demande d’ouverture de compte, veuillez contacter notre équipe de la Comptabilité en composant le 905.671.3100, poste 1346 ou écrivez-nous par courriel à receivables@polaristransport.com

Voici ce que nous offrons aux clients inscrits :

Traitement en ligne instantané des commandes, sans délai
Proposition de tarif instantanée
Revue de l’historique des commandes
Mises à jour automatique en option de l’état de la livraison
Suivi en ligne des envois dans la région du Grand Toronto
Étiquettes d’expédition et connaissements

La sécurité nous tient à cœur

Polaris Transport Carriers Inc. fait partie du programme américain Customs Partnership Against Terrorism (CTPAT), et des programmes PEP (Partenaires en protection), PAD (Programme d’autocotisation des douanes) et EXPRES (Programme d’expéditions rapides et sécuritaires). Le Canada, les États-Unis et le Mexique reconnaissent qu’une chaîne d’approvisionnement rapide et sécuritaire est une des parties les plus essentielles de leur travail visant à assurer la sécurité de nos pays. C’est pourquoi les agences frontalières cherchent à établir des partenariats forts avec le secteur commercial dans le cadre des programmes CTPAT et PEP. Les programmes CTPAT/PEP sont des initiatives gouvernementales à participation volontaire où l’on cherche à établir des relations de coopération qui solidifient et améliorent l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la sécurité aux frontières canadiennes, américaines et mexicaines. C’est pourquoi notre formulaire de demande contient des questions de sécurité auxquelles il vous faudra répondre.

Si vous avez des questions concernant nos exigences en matière d'informations de sécurité, veuillez contacter notre équipe de sécurité : safety@polaristransport.com

Complétez le formulaire ci-dessous pour créer votre compte !

Partie 1- Formulaire de sécurité

VEUILLEZ REMPLIR TOUS LES CHAMPS * OBLIGATOIRES

Nom de la société :*

Adresse au complet :*

Ville*

Province/État*

Code postal/Zip*

Téléphone :* Format :123-456-7890

Ext:

Personne-ressource :*

Adresse électronique :*

Titre/Désignation :*

Site Web :*

Nombre d’années d’activité :*

Nombre d’années à l’adresse actuelle :*

Nombre d’employés :*

Nom du président et no de poste :*

Adresse électronique :*

Nom et poste de l’agent de sécurité et de gestion des risques :

Adresse électronique :

Types de fret (Description du fret/marchandises) :*

Autres emplacements :*

Êtes-vous une entreprise de logistique, une entreprise 3PL ou un transporteur, un fabricant ou distributeur? * Entreprise de logistique ou 3PL Transporteur, un fabricant ou distributeur

CSPAAT/CSST/W-9?* Oui Non

Numéro de compte :*

Consentement

* Nous attestons que les réponses indiquées dans le présent formulaire sont, à notre connaissance, véridiques et exactes.

Si votre entreprise n’est pas certifiée CTPAT et (ou) PEP, veuillez remplir le reste du questionnaire.

Sécurité du personnel

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Vérifiez-vous l’historique d’emploi et faites-vous une vérification policière/vérification des antécédents des employés éventuels?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Avez-vous mis en place une procédure de congédiement qui comprend la récupération des clés, des badges d’identité et d’autres moyens d’accès?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Sécurité physique

Vos installations sont-elles munies de détecteurs d’incendie, de systèmes d’alarme, de serrures et de moyens de surveillance par caméra ou télévision en circuit fermé (CCTV)? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

La direction de votre entreprise garde-t-elle le contrôle de la distribution de tous les cadenas et clés?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Contrôle d’accès physique

Existe-t-il des politiques et pratiques de sécurité dûment consignées, contrôlées, diffusées et applicables aux employés, revues et mises à jour régulièrement par la direction de l’entreprise? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Conservez-vous un enregistrement ou un registre des noms des visiteurs, de la Société qu’ils représentent, du but de la visite et des heures d’arrivée et de départ? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Les visiteurs sont-ils accompagnés par d’autres employés lorsqu’ils sont dans vos installations? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Sécurité agricole

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Votre entreprise et ses clients ont-ils mis en place des procédures afin de procéder à la vérification physique des engins de transport (p. ex., remorques, camions, etc.) pour vérifier la présence de parasites agricoles? (Les parasites comprennent les plants, les animaux et (ou) les insectes) *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Cybersécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Votre entreprise dispose-t-elle de systèmes, de procédures et de protocoles concernant la menace à la cybersécurité ainsi que des mesures correctives?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Votre entreprise fait-elle régulièrement des tests pour vérifier les vulnérabilités informatiques?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Votre entreprise a-t-elle instauré des protocoles pour signaler aux autorités douanières et organismes d’application de la loi les tentatives d’accès non autorisé à votre système?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Formation de sensibilisation à la sécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Avez-vous établi et maintenu un programme de formation à la sensibilisation à la menace pour reconnaître et encourager la sensibilisation à la menace posée par les terroristes et les contrebandiers à chaque point de votre chaîne d’approvisionnement?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Une formation spécifique est-elle prévue pour aider les employés à détecter les activités et accès illicites et les comportements suspects au sein de l’entreprise?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Protection des responsabilités sociales

Si vous répondez OUI à n’importe quelle question de la présente section, veuillez expliquer quelles sont les mesure prises pour tenir compte du risque.

Si votre entreprise n’est pas certifiée CTPAT et (ou) PEP, veuillez remplir le reste du questionnaire.

Sécurité du personnel

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Vérifiez-vous l’historique d’emploi et faites-vous une vérification policière/vérification des antécédents des employés éventuels?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Les chauffeurs potentiels doivent-ils subir un test de dépistage des drogues? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Avez-vous mis en place une procédure de congédiement qui comprend la récupération des clés, des badges d’identité et d’autres moyens d’accès?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Exigences relatives aux partenaires d’affaires

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Votre entreprise a-t-elle instauré une procédure selon laquelle il faut établir un compte pour tout client avant de transporter la marchandise? Cette procédure comprend-elle la solidité financière, les processus de sécurité, les références d’affaires et une adresse professionnelle physique?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Votre entreprise possède-t-elle des documents qui indiquent si vos partenaires commerciaux ont ou non une certification CTPAT/PEP ou une certification similaire équivalente concernant la sécurité de la chaîne d’approvisionnement?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Votre entreprise effectue-t-elle des revues/mises à jour périodiques des processus et installations de vos partenaires commerciaux qui reposent sur le risque?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Contrôle d’accès physique

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Disposez-vous d’un système d’identification positive de tous les employés, visiteurs et fournisseurs qui tentent d’accéder à vos installations, y compris aux zones d’expédition, de chargement et de fret? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Votre société utilise-t-elle des dispositifs d’accès (p. ex, des badges d’identité, des clés, des cartes à clé, etc.) pour ses employés? Si votre entreprise utilise des dispositifs d’accès, a-t-elle consigné par écrit des mesures de contrôle sur la remise, la modification et le retrait des dispositifs d’accès des employés? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Les visiteurs sont-ils accompagnés par d’autres employés lorsqu’ils sont dans vos installations? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Sécurité agricole

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Votre entreprise a-t-elle instauré des procédures pour vérifier l’intégrité physique des engins de transport et de leur contenu pour vérifier qu’il n’y a aucune présence visible de parasites agricoles? (Les parasites comprennent les plants, les animaux et (ou) les insectes) *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Cybersécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Votre entreprise dispose-t-elle de systèmes, de procédures et de protocoles concernant la menace à la cybersécurité ainsi que des mesures correctives? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Votre entreprise fait-elle régulièrement des tests pour vérifier les vulnérabilités informatiques? *
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Formation de sensibilisation à la sécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Si la réponse est NON :

Une formation spécifique est-elle prévue pour aider les employés à maintenir l’intégrité du fret?*
Oui Non Ne s’applique pas

Si la réponse est NON :

Protection des responsabilités sociales

Si vous répondez OUI à n’importe quelle question de la présente section, veuillez expliquer quelles sont les mesure prises pour tenir compte du risque.

Votre entreprise ou vos fournisseurs fournissent-ils actuellement des services ou des biens en recourant au travail forcé ou au travail des enfants en servage? *
Oui Non

Si la réponse est OUI:

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Voici ce que nous offrons aux clients inscrits :

La sécurité nous tient à cœur

Complétez le formulaire ci-dessous pour créer votre compte !

Partie 1- Formulaire de sécurité

Consentement

Si votre entreprise n’est pas certifiée CTPAT et (ou) PEP, veuillez remplir le reste du questionnaire.

Sécurité du personnel

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Exigences relatives aux partenaires d’affaires

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité physique

Contrôle d’accès physique

Sécurité administrative

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité agricole

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité des systèmes informatiques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Cybersécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Formation de sensibilisation à la sécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Protection des responsabilités sociales

Si vous répondez OUI à n’importe quelle question de la présente section, veuillez expliquer quelles sont les mesure prises pour tenir compte du risque.

Si votre entreprise n’est pas certifiée CTPAT et (ou) PEP, veuillez remplir le reste du questionnaire.

Sécurité du personnel

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Exigences relatives aux partenaires d’affaires

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité des remorques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité physique

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Contrôle d’accès physique

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité administrative

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité agricole

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Sécurité des systèmes informatiques

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Cybersécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Formation de sensibilisation à la sécurité

Si vous répondez NON à n’importe quelle question qui suit, veuillez expliquer quelles sont les mesures prises pour tenir compte du risque pour la sécurité.

Protection des responsabilités sociales

Si vous répondez OUI à n’importe quelle question de la présente section, veuillez expliquer quelles sont les mesure prises pour tenir compte du risque.