Polaris Transportation Continues to Move Forward with Service Enhancing Technology

Customers can now book online at any time from their cell, tablet or desktop

Polaris Transportation announced today that their online booking portal is now fully tested and live making shipping with Polaris much easier. The custom designed shipping tool has been in development for the past year and after a successful soft launch to select clients, it has been tested and officially launched for all customers to take advantage of.

The enhanced shipping tool is designed to book up to 4 standard pallets (48” x 48” x 72”) per destination or custom pallet configurations as required. Booking is available for cross border shipments between Canada and the USA. The enhanced shipping tool was implemented in direct response to the success of the online rating tool and listening to their customers’ additional requirements.

Other features of the online booking tool include:

  • The ability to book multiple shipments in the same session
  • Attach related documents for Customs and/or other special instructions
  • Select custom delivery options like tailgate service
  • Book orders from anywhere, anytime on any device with web access

According to Polaris Transportation President, David Cox, “My father and Polaris founder, Larry Cox set this new online tool in motion before he passed and I am honoured to see one of his many dreams for our company come to life. Making it simpler and easier to ship with Polaris is an ongoing focus for our company. I encourage those using this new time-saving tool to offer their feedback so we can incorporate your suggestions going forward.’’

Polaris Transportation continue d’aller de l’avant en offrant davantage de technologies qui améliorent le service

LES CLIENTS PEUVENT MAINTENANT RÉSERVER EN LIGNE EN TOUT TEMPS À PARTIR DE LEUR TÉLÉPHONE CELLULAIRE, DE LEUR TABLETTE OU DE LEUR ORDINATEUR

Polaris Transportation a annoncé aujourd’hui que son portail de réservation en ligne a passé les tests haut la main et qu’il sera désormais beaucoup plus facile de réserver vos livraisons avec Polaris. Cet outil d’expédition conçu sur mesure est en préparation depuis un an, et après un lancement réussi auprès de clients sélectionnés, il a été mis à l’essai et officiellement mis à la disposition de tous les clients qui souhaitent en tirer profit.

L’outil d’expédition amélioré est conçu pour réserver jusqu’à 4 palettes standard (48 po x 48 po x 72 po) par destination ou des configurations de palettes personnalisées selon les besoins. Les réservations sont possibles pour les envois transfrontaliers entre le Canada et les États-Unis. L’outil d’expédition amélioré a été créé en réponse au succès de l’outil en ligne d’établissement des tarifs et tient compte des exigences additionnelles des clients.

L’outil de réservation en ligne propose aussi les caractéristiques suivantes :

  • Capacité de réserver plusieurs envois au cours d’une même session de travail
  • Possibilité de joindre des documents connexes pour les douanes et d’autres directives particulières
  • Choix d’options de livraison personnalisées, comme le service avec plate-forme élévatrice.
  • Possibilité de passer vos commandes de n’importe où, n’importe quand, sur n’importe quel appareil avec accès au web.

Selon David Cox, président de Polaris Transportation, « Mon père et fondateur de Polaris, Larry Cox a mis ce nouvel outil en branle avant son décès, et je suis honoré de voir prendre forme l’une des nombreuses ambitions pour notre entreprise. Nous avons toujours cherché à ce qu’il soit toujours plus simple pour le client d’expédier ses marchandises avec Polaris. J’encourage tous ceux qui se serviront de cet outil qui fait gagner du temps à nous faire part de leurs commentaires et de leurs suggestions pour l’avenir. »

Polaris Transportation Group Embraces Blockchain Technology

Polaris Transportation Group (PTG) recently joined Blockchain in Transport Alliance (BiTA) to incorporate this game-changing technology into their daily processes. PTG sees this innovative process as a critical element in managing the rapid growth of their organization. It greatly reduces human error and establishes an automated approach for all types of transactions that are both secure and verifiable.

Without question, Polaris’ ongoing and increasing investments in technology has created a competitive advantage. It has been a core strength in the company’s ability to compete and take market share from the larger, publicly funded competitors. Polaris Transportation Group is the largest privately held Canadian cross border LTL carrier and has enjoyed growth in each of its 24 years of history, with 2017 results being the best yet. Blockchain and robotic process automation is where the company is placing its next big bet.

Polaris Transportation Group President, Dave Cox, explains “In general, the pace of change is going to accelerate with the further evolution of the digital age. In the transportation space, we see new ways to serve customers and make our business better as technology enables solutions to business challenges we’ve struggled with for years. It is a liberating feeling for us and the global supply chains that we participate in.” Specifically, Mr. Cox is investing in projects relating to customer service, operational precision and risk management. The return on investment offered in these three key areas have become quite compelling in the past six months as blockchain and robotic process automation solutions become more accessible and integrated. Cox adds, “The thought of increasing the speed of information sharing and execution while lowering the costs of connectivity and counter party validation empowers true scale for fleets of all sizes.”

Mr. Cox explains further, “Today, we have large customers who want to connect to us directly but their systems either won’t allow, or the costs to connect become a barrier. However, joining a global supply chain information stream, or blockchain, alongside our customer allows integration of information and cost advantages where we both serve several of the same participants. The change in conversation and the scale on investment becomes clearer, as opposed to the costly, non uniform, bi-lateral connections with those same stakeholders.”

In terms of operational precision, blockchain pivots the traditional ‘waiting for an order’ to a more proactive relationship where a customer request is anticipated as early as when the raw materials are sourced in another part of the world. Mr. Cox adds, “Having a P&D fleet that is organized geographically isn’t the best solution but it is what we have today. Knowing where and when trucks will be needed earlier in the process will allow us to optimize the customer experience and our operations – leaving less waste in the system. When you think about the value of knowing what orders you’ll have to execute tomorrow today, for an LTL operator, it allows the system to flow in a totally different and better way.”

From a risk management perspective, blockchain, and its inherent hyper ledger reconciliation and smart contracts provide for a purer approach to payments and managing credit. Moreover, the validation process associated with a global block chain and its members, transitions the business away from receivable collections and the need for three references on a new account application. Mr. Cox shares “Knowing if a key customer has a customer that is growing or slowing, in real time, allows us to make more timely and informed decisions in a more efficient way, from a cost structure perspective.”

They say that inevitably, the future always comes. For Polaris Transportation Group, the future can’t come fast enough.

La société de transport Polaris Transportation Group adopte la technologie de la chaîne de blocs

Polaris Transportation Group (PTG) a récemment joint la Blockchain in Transport Alliance (BiTA) afin d’intégrer cette technologie révolutionnaire à ses processus quotidiens. PTG considère que ce processus novateur est un élément essentiel à la gestion de la croissance rapide de ses activités. Il permet de réduire en grande partie les erreurs humaines et d’approcher tous les types de transactions de façon automatique d’une façon qui est à la fois sécuritaire et vérifiable.

Il ne fait nul doute que les investissements continus et croissants de Polaris dans la technologie lui ont procuré un avantage concurrentiel. Ces investissements ont été l’une des principales forces de la société face à la concurrence et lui ont permis de gruger une part du marché chez des concurrents cotés en bourse et de plus grande taille. Polaris Transportation Group est le plus grand transporteur privé de chargements partiels transfrontaliers au Canada. La société a affiché une croissance positive à chacune de ses 24 années d’existence, et ses résultats pour 2017 sont les meilleurs à ce jour. La société a choisi cette année de miser sur la chaîne de blocs et l’automatisation des processus.

Dave Cox, président de Polaris Transportation Group explique : « En général, le rythme du changement ira en s’accélérant avec la poursuite de l’évolution de l’ère numérique. Dans le domaine du transport, nous entrevoyons de nouvelles façons de servir le client et d’améliorer notre fonctionnement à mesure que la technologie met à notre disposition des solutions aux défis commerciaux qui sont les nôtres depuis des années. La technologie nous apporte aujourd’hui un sentiment de soulagement, à nous comme aux chaînes d’approvisionnement mondiales auxquelles nous prenons part. »  Plus particulièrement, M. Cox a décidé d’investir dans des projets qui touchent le service à la clientèle, la précision opérationnelle et la gestion du risque. Le rendement de l’investissement qu’offrent ces trois secteurs est devenu plutôt impressionnant au cours des six derniers mois alors que les solutions qu’apportent la chaîne de blocs et l’automatisation des processus sont devenues plus accessibles et intégrées. M.Cox ajoute : « La simple pensée d’augmenter la vitesse du partage de l’information et l’exécution des tâches tout en réduisant le coût de la connectivité et de la validation par un tiers permet aux flottes de toutes les tailles de réaliser de véritables économes d’échelle. »

Cox poursuit son explication : « Aujourd’hui, nous avons de grands clients qui souhaitent se connecter à nous directement, mais soit leur système ne le permet pas, soit le coût de la connexion représente un obstacle. » Cependant, l’adhésion à un flux d’information mondial pour chaîne d’approvisionnement, ou la chaîne de bloc, aux côtés de notre client nous permet d’intégrer l’information et les avantages sur le plan des coûts là où nous servons tous deux plusieurs des mêmes participants. Le changement de conversation et l’ampleur des investissements deviennent plus clairs, par opposition aux liens bilatéraux coûteux, non uniformes avec ces mêmes parties prenantes. »

En termes de précision opérationnelle, la chaîne de blocs fait passer « l’attente de la commande » à une relation plus proactive où les demandes des clients sont anticipées dès le moment où ce dernier se procure des matières premières ailleurs dans le monde. M. Cox ajoute : « Une flotte de ramassage et de livraison organisée de façon géographique n’est pas la meilleure solution qui soit, mais c’est ce dont nous disposons aujourd’hui. Le simple fait de savoir à quel endroit et quand les camions seront nécessaires au cours du processus nous permettra d’optimiser à la fois l’expérience client et notre fonctionnement tout en réduisant les pertes au sein du système. Quand on pense à la valeur que représente, pour un opérateur de transport LTL, la connaissance anticipée des commandes du lendemain, cela permet au système de fonctionner de façon totalement différente et avec plus d’efficacité. »

Du point de vue de la gestion du risque, la chaîne de blocs et le rapprochement inhérent du grand livre virtuel qu’elle permet, de même que les contrats intelligents, procure une approche plus épurée des paiements et de la gestion des crédits. Qui plus est, le processus de validation associé à la chaîne de blocs et à ses membres éloigne les entreprises du simple recouvrement des créances et de la nécessité d’avoir à obtenir trois références pour chaque demande d’ouverture de compte. M. Cox nous confie : « Le fait de savoir qu’un client est en pleine croissance ou qu’il accuse un ralentissement, en temps réel, nous permet de prendre des décisions plus éclairées en temps opportun et avec plus d’efficacité, dans une perspective de structure de coûts ».

Peu importe comment on s’y prend, l’avenir finit toujours par arriver. Pour Polaris Transportation Group, l’avenir est déjà là.